Acheteur public
et transformation digitale
Enjeux de la transformation numérique pour le service public
L’acheteur public joue un rôle essentiel dans la transformation digitale. Il met en place des solutions logicielles et applicatives qui simplifient les processus administratifs, améliorent la communication et optimisent les ressources publiques. Il est impliqué dans les marchés publics de développement d’applications web et mobile, ainsi que dans la création d’espaces collaboratifs. Ainsi, l’acheteur public contribue à l’amélioration des services publics grâce à des solutions numériques efficaces.
Otodoo accompagne le service public dans sa transformation digitale
Améliorer et optimiser les services publics
La transformation digitale des acheteurs publics, État, collectivités, bailleurs sociaux… est un processus clé qui vise à améliorer l’efficacité et l’efficience des services publics en utilisant les technologies de l’information et de la communication (TIC).
Cette transformation passe par la mise en place de solutions numériques pour simplifier les processus administratifs.
Elle peut également être utile pour améliorer la communication avec les citoyens et les entreprises, et ainsi, optimiser les ressources publiques.
Solutions proposées
Voici trois processus qui peuvent être digitalisés et pour lesquels Otodoo peut vous apporter son expertise et son expérience :
- Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour la rédaction du cahier des charges du projet digital
- Phase amont du projet (classes A et B) : pilotage, études, cahier des charges
- Phase réalisation (classe C) : applications web et mobile, plate formes web, API REST, IA
- Phase formation et support (classes D et E) : formation, maintenance.
- Mise en œuvre de la digitalisation des processus administratifs
- Création d’espaces numériques de travail collaboratif
L’assistance à maîtrise d’ouvrage publique informatique – AMOA
Profitez d’une expertise informatique
Lorsque vous vous lancez dans la mise en œuvre d’un projet digital, il est essentiel de faire appel à un prestataire qui vous aidera à définir précisément vos besoins. Que ce soit pour votre collectivité dans son ensemble, un service spécifique ou un processus particulier.
En effet, en fonction de la taille de votre collectivité, il se peut que vous ne disposiez pas d’un service informatique interne capable d’effectuer une analyse approfondie de vos besoins et de rédiger un cahier des charges adéquat.
C’est là qu’intervient Otodoo. Nous répondons aux marchés publics pour vous fournir cette assistance essentielle.
Otodoo est indépendant et impartial
Sans être ni juge ou parti, Otodoo reste entièrement dédié à l’analyse de vos besoins et à la recommandation des meilleures pratiques.
Nous nous concentrons uniquement sur votre réussite en vous fournissant une vision claire de votre situation actuelle et en définissant des objectifs précis pour votre projet digital.
Pourquoi faire appel à Otodoo dans le cadre d’une AMOA ?
- Vous bénéficiez d’un nouveau regard sur les méthodes, les pratiques et une connaissance de l’état de l’art en termes de solutions techniques.
- Vous obtenez une analyse impartiale et objective de la situation ainsi que des recommandations techniques personnalisées et pertinentes
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Identifier les besoins de la collectivité en termes de projet digital.
- Définir le besoin précis et les objectifs à atteindre en tirant parti de notre vision à 360° et de notre expertise technique.
- Obtenir une analyse objective et personnalisée de la situation pour une préconisation pertinente.
- Disposer d’un cahier des charges adéquat pour une mise en œuvre réussie du projet digital.
- À rédiger le CCTP de l’appel d’offres pour le développement.
- Évaluer les propositions des candidats.
Optimisez vos ressources et assurez le succès de votre transformation digitale en faisant confiance à notre expertise.
Contactez-nous dès maintenant pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans votre projet.
Les marchés publics de développement d’applications web et mobile
Simplifiez et accélérez vos procédures avec des solutions en ligne
La digitalisation des processus administratifs vise à remplacer les demandes papier par des demandes en ligne sous la forme de demandes de rendez-vous, de formulaires à remplir ou de documents à déposer dans des espaces sécurisés.
Ce type d’applications permet souvent de fluidifier et même d’accélérer des procédures qui peuvent être réalisées en ligne depuis n’importe où par les administrés.
Pour une application efficiente orientée utilisateurs
Plusieurs solutions s’offrent à la collectivité sous la forme d’applications mobiles à télécharger par les administrés ou d’applications web 100 % en ligne.
La caractérisation du besoin permet d’orienter cette décision en fonction des utilisateurs finaux et de leurs accès ou non au wifi (personnel sur le terrain, administrés peu connectés, mais disposant d’un portable…).
Développement de votre application web
Avec Otodoo à vos côtés, vous bénéficiez d’une expertise approfondie dans l’analyse des besoins des utilisateurs, l’évaluation des solutions existantes et la définition de spécifications précises.
Associé à un développement réalisé en France, la maitrise du flux des échanges vous assure une qualité de rendu au plus proche des problématiques à résoudre.
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser les besoins des utilisateurs et proposer une réponse en tenant compte de l’état de l’art de la technologie.
- Évaluer les solutions existantes et définir des spécifications.
- Lancer un appel d’offres pour le marché public de développement.
- Évaluer des soumissions et attribution du marché.
- Développer, tester et valider la solution.
- Former, effectuer le support et l’amélioration continue pour répondre aux besoins changeants.
Vous avez besoin d’une solution web sous forme d’application ou de conseils ? Contactez-nous dès maintenant
Les marchés publics de création d’espaces collaboratifs informatiques
Améliorez la communication et le flux de données
Les solutions de travail collaboratif permettent de faciliter la collaboration entre les services et les différents acteurs de la collectivité.
Elles favorisent ainsi la communication, l’échange de données et l’optimisation des processus.
Il peut s’agir de solutions de bureau partagé, de la gestion électronique de documents (“GED”) sous la forme d’espaces sécurisés d’échanges créés pour les ressources humaines, la finance, l’urbanisme…
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser les besoins et les objectifs de l’application
- Identifier et évaluer les solutions existantes
- Définir des spécifications
- Développer, tester et assurer la maintenance corrective de la solution (prévoir une durée de maintenabilité)
- Former, assurer le support et participer à l’amélioration continue de la solution
L’organisation de vos équipes évolue ?
Contactez-nous dès maintenant
L’offre d’accompagnement et de service d’Otodoo
Otodoo accompagne le service public dans tout projet de digitalisation
1. Expertise et conseil
Otodoo apporte une assistance précieuse au service public dans le cadre de sa transformation digitale. Nos équipes vous conseillent sur les meilleures pratiques, les solutions technologiques adaptées à vos besoins et les étapes clés de votre parcours de transformation.
2. Analyse des besoins
Travaillons ensemble en étroite collaboration pour comprendre vos besoins numériques spécifiques et identifier les domaines avec lesquels la digitalisation peut apporter le plus d’avantages. Nous effectuons une analyse approfondie de vos processus et de vos workflows existants pour déterminer les opportunités de digitalisation.
3. Suivi adapté
Nos chefs de projets vous aident à élaborer une feuille de route claire et réaliste pour la transformation digitale de votre administration. Nous définissons les objectifs, les échéanciers et les ressources nécessaires, en tenant compte de vos contraintes et de vos priorités.
4. Développement d’applications sur mesure
Faites concevoir et développer des applications web et mobiles personnalisées pour répondre à vos problématiques et vos besoins spécifiques. Créez des solutions logicielles qui optimisent vos processus et améliorent l’expérience de vos utilisateurs et/ou collaborateurs.
5. Intégration et migration des systèmes
Nos développeurs et chefs de projets vous assistent dans la migration de vos systèmes organisationnels en place vers des solutions numériques plus avancées. Nous veillons à ce que vos nouvelles applications fonctionnent de manière transparente avec vos systèmes existants. La migration des données s’effectue en toute sécurité.
6. Formation et support
Former vos équipes aux nouveaux outils est essentiel. La transition vers le numérique est ainsi facilitée. Vos services internes sont opérationnels plus rapidement. Avec nos formations adaptées, vos équipes tirent pleinement parti des solutions mises en place. Le support continu est bien sûr fourni pour assurer le bon fonctionnement de vos systèmes et répondre à leur évolution.
Administrations et établissements publics face à la transformation digitale
Passez à l’action !
Choisissez une équipe expérimentée prête à relever tous les défis
Nous sommes là pour vous accompagner à chaque étape de votre parcours de transformation et vous aider à exploiter pleinement les avantages offerts par les technologies numériques :
- Expertise et conseil
- Analyse des besoins
- Planification et stratégie
- Développement d’applications sur mesure
- Mise en place de solution de travail collaboratif
- Formation et support
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