Le directeur technique
et la transformation digitale des entreprises
Le rôle clé du directeur technique dans la transformation digitale
Le directeur technique joue un rôle clé dans la transformation digitale des entreprises. Sa responsabilité principale est de s’assurer que les technologies de l’information (TI) de l’entreprise répondent à ses besoins, tant au niveau opérationnel que stratégique.
Vos attentes en tant que directeur technique face à la digitalisation
La stratégie de l’entreprise vise l’augmentation du chiffre d’affaires, lequel passe nécessairement par un travail sur le cycle de production. Évoquer le cycle de production revient à s’intéresser au rôle de la direction technique qui est chargée de l’outil de production, de son fonctionnement, de sa maintenance et des objectifs de production.
Parmi les outils aux mains de la direction pour atteindre les objectifs fixés par la stratégie, la transformation digitale figure en bonne place.
Faisons un état des lieux sur les enjeux d’un tel projet
La digitalisation et la gestion des moyens de production
Les enjeux de la digitalisation des moyens de production
Vous êtes directeur ou directrice technique et l’une des missions premières porte sur la mise en place des moyens nécessaires à la production. Il n’existe pas deux sites de production identiques, du fait des produits, des objectifs fixés, des équipes. Certains sites ont depuis longtemps pris la direction de la digitalisation. D’autres, pour des raisons tenant aux habitudes, au fameux “ça marche bien ainsi” continuent d’utiliser des supports papier, parfois en s’appuyant pour certaines étapes sur des solutions logicielles “maison”.
Une autre raison qui peut conduire à un statu quo et à un souhait de repousser la digitalisation tient aussi à la complexité de transformer un processus papier en solution digitale ou de transférer des données de logiciels maisons vers de nouveaux outils.
Les bénéfices d’une digitalisation réfléchie
La digitalisation des processus est une solution lourde de conséquences pour l’entreprise et ses employés. En effet, dans un premier temps, elle bouleverse les habitudes de travail et conduit parfois à des modifications de l’organisation. L’idéal est de la penser avec les équipes bien en amont du projet et de mettre en place une conduite du changement réfléchie. Ainsi, elle contribuera à l’amélioration de la productivité et donc à une augmentation du chiffre d’affaires, en droite ligne de la stratégie d’entreprise.
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Évaluer la situation actuelle pour comprendre les besoins et les bénéfices d’une digitalisation optimisée
- Développer une stratégie claire pour définir les objectifs, les technologies et les échéances
- Accompagner la conduite du changement pour faciliter l’adoption de la nouvelle technologie
- Mettre en œuvre la digitalisation avec la sélection et la mise en place des technologies appropriées.
- Suivre et évaluer régulièrement pour garantir que la digitalisation contribue à l’amélioration et la productivité et à l’augmentation du chiffre d’affaires
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos moyens de production ?
La gestion du cycle de production et la transformation digitale
L’importance de la gestion du cycle de production
Le service commercial enregistre une commande et celle-ci suit un cycle différent selon les entreprises (service achat, service planning…) avant d’être dirigée vers le service technique.
Il fait partie des attributions du directeur technique de manager et de piloter ses équipes, afin de remplir ses objectifs de production. Encore aujourd’hui, de nombreuses directions « pilotent à vue ».
Autrement dit, elles n’ont pas d’outil pour suivre le cycle de production et elles n’ont d’autre moyen de connaître l’avancement des productions que de se rendre dans les différents ateliers et d’interroger les professionnels.
Dans ces conditions, il peut être très difficile d’établir les plannings de fabrication et d’insérer une commande urgente, par exemple.
Les avantages de la digitalisation du cycle de production
La digitalisation permet d’avoir une vue d’ensemble du cycle de production et donne à l’entreprise une souplesse d’action.
Ces bénéfices lui permettent de faire face, par exemple, à une demande urgente, sans bouleverser le cycle en cours (réaliser la commande urgente avec une commande à venir devient possible). En réalité, il existe de nombreux cas d’usage où des optimisations sont envisageables.
Nos services d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Comprendre les besoins de l’entreprise pour améliorer la gestion de la production grâce à la digitalisation.
- Examiner les systèmes et outils existants pour les adapter à la digitalisation.
- Former les équipes pour qu’elles utilisent efficacement les nouveaux outils et systèmes.
- Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) pour mesurer les gains de productivité.
- Planifier soigneusement la transition pour minimiser les perturbations dans le processus de production.
Vous avez besoin de conseils afin d’optimiser vos cycles de production ?
Harmonisation des processus de production
Les enjeux de la digitalisation des processus de production
Les sites de production sont parfois liés à une histoire différente et des croissances externes ont pu faire entrer dans un même groupe d’anciens concurrents et des processus métier différents.
La digitalisation permet alors :
- de conserver les processus de chaque entité (on conserve une production de masse et l’autre une production sur-mesure) mais les commandes, les achats et les plannings sont connus, pilotables et pilotés
- de mettre en commun le meilleur de chaque processus et méthode pour un pilotage global.
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser les processus de production existants afin d’identifier les différences et les similitudes entre les sites de production.
- Établir une cartographie des processus métiers et des flux d’information.
- Évaluer les outils et les technologies de digitalisation pour harmoniser les processus de production.
- Adapter les processus de chaque site pour qu’ils soient compatibles avec les autres.
- Mettre en place un système de pilotage global pour surveiller les performances de chaque site de production et pour harmoniser les processus métiers.
Vous avez besoin de conseils ?
Fournir un tableau de bord d’avancement de la production
Tableau de bord de suivi de la production grâce à la digitalisation
Avec la digitalisation, la direction de l’entreprise (industrie ou tertiaire) et chaque service concerné peut à tout moment avoir connaissance de l’avancement d’une commande.
Un tableau de bord sur écran permet d’avoir cette vue d’ensemble au travers d’indicateurs textuels, visuels (couleurs) ou sonores…
Le service commercial sait comment gérer son client, le service achat sait quand il doit commander les fournitures, le service technique sait si une commande urgente peut être insérée dans le calendrier de production sans bouleverser l’organisation.
Nos services d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Identifier les besoins et les attentes de chaque service concerné par le suivi de la production.
- Établir une liste des indicateurs pertinents pour chacun de ces services.
- Mettre en place un système de collecte de données automatisé pour suivre l’avancement de la production.
- Créer un tableau de bord interactif pour visualiser les données collectées.
- Former les équipes à l’utilisation du tableau de bord et à l’analyse des indicateurs pour une meilleure gestion de la production.
Vous avez besoin d’optimiser vos tableaux de bord ?
Optimisation technique des produits
Les enjeux de la digitalisation et la faisabilité technique des produits
La digitalisation a permis une grande avancée dans la rédaction des plans, dont certains peuvent donner lieu au lancement automatique d’une production. Vous pouvez, par exemple, profiter de configurateurs de produits qui permettent de valider la faisabilité technique d’un produit, de restructurer une commande.
En disposant d’une vision claire de la faisabilité technique, les équipes de conception peuvent prendre de meilleures décisions et ajuster les paramètres du produit en fonction des contraintes identifiées. Cela permet d’améliorer le processus de développement, d’éviter les erreurs coûteuses et de réduire les délais de mise sur le marché.
La digitalisation optimise alors :
- L’état des stocks de fournitures et leurs délais d’acheminement
- Les délais de production
- Les dimensions catalogue (dimensions des fournitures, dimensions proposées par l’entreprise)
- Les couleurs du catalogue
- Les différents surplus de prix
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser les produits proposés par l’entreprise et les processus de production existants.
- Évaluer les besoins en termes de faisabilité technique pour chaque produit.
- Mettre en place un configurateur de produits pour valider la faisabilité technique de chaque produit proposé.
- Intégrer les données relatives aux stocks de fournitures et aux délais d’acheminement dans le configurateur.
- Former les équipes à l’utilisation du configurateur pour une meilleure gestion des commandes et une optimisation de la production.
Vous avez besoin de conseils ?
Optimisation des services de support
Les enjeux de la digitalisation pour garantir le fonctionnement des services support
Cas d’usage : il peut arriver qu’une production soit bloquée du fait de l’absence des fournitures ou que les fournitures soient livrées trop tôt, ce qui oblige à devoir les stocker et à les référencer.
Ces situations peuvent être particulièrement complexes à gérer en l’absence de solutions informatiques adaptées. Comment référencer ses stocks en attente et comment en disposer à temps lors de la fabrication ? La digitalisation offre des solutions concrètes à ces défis.
Elle permet de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise en :
- Optimisant la gestion des approvisionnements
- Simplifiant les processus de stockage et de référencement
- Favorisant la collaboration et la coordination entre les différents départements
Grâce à une utilisation judicieuse des technologies numériques, l’entreprise peut assurer la disponibilité des fournitures nécessaires, éviter les perturbations de la production et améliorer son efficacité opérationnelle globale.
Nos services d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Harmoniser les processus de production pour une gestion optimale des commandes, des achats et des plannings.
- Mettre en commun les meilleures pratiques de chaque entité pour un pilotage global efficace.
- Fournir un tableau de bord d’avancement de la production pour une meilleure gestion des clients et des stocks.
- Valider la faisabilité technique d’un produit en prenant en compte les stocks, les délais de production et les dimensions.
- Garantir le fonctionnement des services support en permettant de référencer et de disposer des stocks à temps lors de la fabrication.
Vous avez besoin d’optimiser votre service support ?
Un atout pour le suivi des normes de production et de qualité
Les enjeux de la digitalisation et le suivi des normes de production et/ou de qualité
Le suivi des normes européennes ou internationales a des conséquences importantes sur les processus, notamment du fait des procédures de contrôle.
La mise en place de procédures de contrôle et de suivi strictes peut représenter un défi pour les entreprises. Cependant, grâce à la digitalisation, ces processus deviennent plus efficaces et plus faciles à gérer.
Les outils numériques permettent d’automatiser les différentes étapes du contrôle de production, de la collecte des données aux analyses en passant par la traçabilité.
Cela permet aux entreprises de garantir la conformité aux normes et de maintenir des niveaux élevés de qualité, renforçant ainsi leur réputation et leur compétitivité sur le marché.
Nos possibilités d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser la situation actuelle pour comprendre les procédures de contrôle en place.
- Identifier les normes de production et/ou de qualité requises pour votre entreprise.
- Explorer les solutions pour faciliter le suivi des normes.
- Élaborer un plan d’action pour la mise en place de la digitalisation.
- Surveiller régulièrement les processus pour garantir le respect des normes et la réduction des coûts de contrôle.
Vous avez besoin de conseils ?
La digitalisation et la formation des équipes
Les enjeux de la formation afin de former et de préparer les équipes pour le changement
La direction technique doit s’assurer que l’ensemble de l’entreprise est formé et prêt à utiliser les nouvelles technologies.
Cela peut inclure des formations pour les employés et la mise en place de nouveaux processus de travail pour tirer parti des avantages des technologies numériques.
Il est essentiel de fournir aux employés les compétences et les connaissances nécessaires pour utiliser efficacement les nouvelles technologies et exploiter tout leur potentiel.
Les enjeux de la digitalisation comprennent donc la formation et la préparation des équipes pour embrasser les nouvelles technologies.
Cela nécessite des efforts pour fournir les compétences nécessaires, repenser les processus de travail et favoriser une culture d’adaptabilité et d’apprentissage continu.
Nos services d’accompagnement
Otodoo vous aide à :
- Analyser les compétences numériques actuelles pour identifier les besoins de formation.
- Identifier les formations nécessaires pour les employés.
- Élaborer un plan de formation comprenant les objectifs, les contenus et les échéances.
- Mettre en place les formations et mesurer leur efficacité.
- Encourager l’adoption de nouveaux processus de travail pour tirer parti des avantages des technologies numériques.
Vous avez besoin d’aide pour former votre personnel ?
Partenaire du Directeur Technique pour la Transformation Digitale
Direction technique : vos missions sont nombreuses pour aborder la digitalisation
- Évaluer les besoins de l’entreprise en matière de transformation digitale
- Élaborer une stratégie de transformation alignée sur les objectifs de l’entreprise
- Identifier et mettre en place les technologies et solutions numériques appropriées
- Gérer le changement en impliquant les parties prenantes et en formant les équipes
- Superviser la mise en place des applications et assurer la sécurité des données
- Suivre et évaluer les performances de la transformation digitale
- Adapter la stratégie en fonction des évolutions technologiques
- Collaborer avec les autres départements pour assurer l’alignement et la synergie.
Otodoo construit des bases solides pour répondre à vos exigences
- Digitalisation de vos moyens de production
- Management et le pilotage des équipes et cycle de production
- Harmonisation des processus de production
- Mise en place de tableaux de bord de pilotage
- Développement de nouvelles techniques et leur faisabilité
- Optimisation des liens entre le service technique et les services support
- Suivi des normes de production et de qualité
- Formation de vos équipes.
Contact
Faites équipe avec Otodoo pour relever les défis de la transformation digitale et bénéficier d’un accompagnement sur mesure :
- Assistance à maîtrise d’ouvrage ou AMOA pour vous aider à identifier les enjeux et les solutions envisageables
- Conception d’applications web ou mobile sur mesure,
- Développement d’API REST.
Contactez-nous dès maintenant pour discuter de votre projet et explorer les possibilités qui s’offrent à vous.