Optimiser la gestion comptable et financière
avec une application web sur mesure
Faciliter le travail des comptables, ingénieurs fiscaux et conseillers en gestion de patrimoine
Découvrez Atome 8, une application personnalisée conçue spécifiquement pour répondre aux besoins uniques des entrepreneurs en matière de gestion comptable et financière. Grâce à ses fonctionnalités avancées, Atome 8 simplifie les processus, optimise les conseils financiers et renforce la collaboration entre les experts-comptables et leurs clients.
Une application web et mobile aux multiples bénéfices
Finances optimisées
Compréhension simplifiée
Gain de temps
Contexte du projet
Le client, Monsieur Olivier S., expert-comptable, ingénieur fiscal et conseiller en gestion de patrimoine, devait croiser les informations de différents outils informatiques pour conseiller ses clients.
Cela impliquait un travail d’agrégation manuelle des données et l’absence d’une vue graphique pour les présenter facilement. De plus, il lui manquait un moyen d’interagir simplement avec ses clients et leurs partenaires, ainsi qu’une GED adaptée à son activité.
Face à l’absence de solutions sur le marché, il a fait appel à Otodoo pour créer une application sur mesure : Atome 8.
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Faites comme Olivier :
L’application web sur mesure qui optimise la gestion comptable et financière des entrepreneurs
Problématiques et besoins
Monsieur Olivier S., expert-comptable, ingénieur fiscal et conseiller en gestion de patrimoine, était confronté à des problématiques majeures dans son activité.
En gérant la comptabilité de ses clients et en leur fournissant des conseils précieux sur l’optimisation de leur retraite, leur rémunération, leur protection sociale et leurs impôts, il se heurtait plusieurs défis qui lui faisaient perdre un temps précieux.
Difficulté de centralisation des informations
Notre client devait jongler entre plusieurs outils informatiques pour croiser les informations nécessaires à ses analyses et ses conseils.
Cette dispersion des données rendait le processus fastidieux et peu efficace.
Absence de visualisation claire des données
La présentation des données financières aux clients était complexe et peu accessible. Olivier S. avait besoin d’un moyen intuitif pour visualiser et expliquer les informations financières de manière compréhensible et convaincante
Communication et collaboration inefficaces
La communication avec les clients et les partenaires (avocats, notaires, banquiers) se faisait principalement par le biais de courriers électroniques, ce qui entraînait une accumulation de messages et une perte d’efficacité.
Une solution plus fluide et interactive était nécessaire pour faciliter la collaboration et les échanges d’informations.
Gestion documentaire inadaptée
Le système de gestion électronique des documents (GED) existant ne répondait pas aux besoins spécifiques du client.
Il avait besoin d’une solution qui lui permette de classer les documents de manière organisée et efficace, en fonction des clients, des entreprises et des domaines d’activité (juridique, fiscal, social).
Otodoo répond avec la création d’une application adaptée
Méthodologie utilisée et technologies employées
Atome 8 a été développée pour relever ces challenges et répondre aux besoins spécifiques de Monsieur Olivier S. et d’autres experts-comptables confrontés à des problématiques similaires.
1. Analyse approfondie des besoins
En étroite collaboration avec le client, notre équipe a effectué une analyse détaillée de ses besoins fonctionnels. Cette étape cruciale nous a permis de bien comprendre les spécificités de son activité et de définir les fonctionnalités clés nécessaires à l’application Atome 8.
2. Cahier des charges précis
Sur la base des exigences identifiées, nous avons élaboré un cahier des charges détaillé qui répertorie les fonctionnalités clés, mais aussi l’architecture logicielle et les spécifications techniques requises pour le développement de l’application Atome 8.
3. Développement itératif et test de la preuve de concept
Nous avons adopté une approche itérative pour le développement de l’application Atome 8. Nous avons commencé par créer une preuve de concept en implémentant les fonctionnalités essentielles afin de valider leur faisabilité et de recueillir les premiers retours d’utilisation. Cette étape nous a permis d’ajuster et d’améliorer continuellement l’application en fonction des besoins réels du client.
4. Livraison en production et améliorations continues
Une fois la preuve de concept validée, nous avons procédé à la livraison de l’application en production. Cependant, notre engagement envers la satisfaction du client ne s’arrête pas là. Nous continuons à travailler en étroite collaboration avec Olivier S. pour apporter des améliorations continues à l’application, en tenant compte des retours des utilisateurs et des évolutions du marché.
Technologies utilisées
Pour garantir robustesse et pérennité, les technologies suivantes ont été utilisées :
- Angular et Symfony pour la partie développement, reconnus pour leur fiabilité.
- Une base de données PostgreSQL pour le traitement efficace de grandes quantités de données.
- L’intégration d’un websocket pour des notifications en temps réel.
Bénéfices apportés par Atome 8
Communication optimisée et conseils financiers personnalisés
1. Présentation des données
Grâce à Atome 8, la communication avec les clients s’est grandement améliorée. Les données financières sont désormais présentées de manière claire et convaincante, facilitant la compréhension et l’interaction avec les clients.
Cela a renforcé la confiance et la relation entre l’expert-comptable et ses clients.
2. Conseils financiers optimisés
Atome 8 offre une visualisation complète des données financières, permettant de fournir des conseils d’optimisation comptable plus précis et personnalisés.
Les fonctionnalités avancées de l’application, telles que l’analyse des rémunérations et des optimisations financières, permettent d’identifier des opportunités d’économies et d’optimisation fiscales.
3. Gain de temps et d’efficacité
Grâce à la centralisation des informations et à l’automatisation des tâches administratives, Atome 8 réduit considérablement la charge de travail.
La saisie manuelle des données a été minimisée, ce qui permet de consacrer plus de temps à des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse financière et le conseil stratégique.
4. Collaboration renforcée avec les partenaires
Atome 8 offre un espace de collaboration dédié, permettant de communiquer facilement avec les avocats, les notaires et les banquiers des clients.
Cela facilite les échanges d’informations et la coordination des actions, renforçant ainsi l’efficacité des interventions et la qualité des services rendus.
5. Commercialisation de licences
Grâce au succès d’Atome 8, notre client a désormais la possibilité de commercialiser cette solution auprès d’autres cabinets comptables.
En proposant une application innovante et sur mesure, il peut étendre son expertise et sa clientèle, générant ainsi de nouvelles opportunités de croissance pour son activité.
En résumé
L’application web Atome 8 a apporté des bénéfices concrets qui en font une solution inestimable pour la gestion comptable et financière des entrepreneurs : communication optimisée, conseils financiers précis, gain de temps et d’efficacité et collaboration renforcée.
Découvrez Atome 8 en images
Cliquez sur les miniatures ci-dessous pour visualiser quelques-uns des écrans de travail d’Atome 8
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